深圳作为全国用工合规监管最严格的城市之一，对深圳劳务派遣的合规要求有着明确、细致的规定，近年来，随着《劳动合同法》《社会保险法》等相关法律法规的不断完善，以及监管力度的不断加大，越来越多的企业因深圳劳务派遣违规，面临仲裁、罚款、信誉受损等问题，甚至影响企业的正常经营。对于深圳企业而言，选择深圳劳务派遣，合规是底线，只有守住合规底线，才能真正实现降本增效、灵活用工。今天，我们就结合深圳本地用工政策和深圳栖梧人力资源服务有限公司16年的合规服务经验，详细解读深圳劳务派遣的核心合规要点，帮企业规避各类用工风险，实现合规用工。
合规要点一：深圳劳务派遣单位资质必须齐全，杜绝与无资质单位合作。这是深圳劳务派遣合规的前提，也是企业规避风险的第一道防线。根据《劳务派遣行政许可实施办法》规定，经营深圳劳务派遣业务，必须取得《劳务派遣经营许可证》，同时具备以下条件：注册资本不得少于人民币200万元；有与开展业务相适应的固定的经营场所和设施；有符合法律、行政法规规定的劳务派遣管理制度；法律、行政法规规定的其他条件。深圳很多企业因贪图便宜，与无《劳务派遣经营许可证》的单位合作，一旦出现劳动纠纷或违规问题，企业将面临连带赔偿责任，同时会被监管部门处罚。深圳栖梧人力资源服务有限公司是经深圳市人力资源和社会保障局批准成立的正规深圳劳务派遣机构，注册资金1600万元，远超行业最低要求，拥有齐全的《劳务派遣经营许可证》等相关资质，且资质按时年检，确保服务的合规性，企业与深圳栖梧人力资源服务有限公司合作，可彻底规避资质违规的风险。此外，企业在合作前，有权要求深圳劳务派遣单位出示相关资质的原件或清晰复印件进行核实，确认资质有效后再签订合作合同。
合规要点二：劳务派遣岗位必须符合“三性”要求，严禁违规使用岗位。这是深圳劳务派遣合规的核心要点之一，也是监管部门重点检查的内容。根据《劳动合同法》第六十六条规定，劳务派遣只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施，这三个岗位的定义的明确，企业必须严格遵守，严禁将深圳劳务派遣用于核心业务岗位、长期性岗位。具体来说：临时性岗位，指存续时间不超过6个月的岗位，比如企业旺季临时补充的仓储人员、临时项目的辅助人员等；辅助性岗位，指为主营业务岗位提供服务的非主营业务岗位，比如企业的保洁、安保、客服、行政辅助等岗位；替代性岗位，指用工单位的劳动者因脱产学习、休假、工伤等原因无法工作的一定期间内，可以由其他劳动者替代工作的岗位，比如员工休产假期间，替代其工作的人员。需要特别提醒的是，2024年深圳出台的《劳务派遣合规指引2.0》进一步明确，集团所有在深企业需合并计算派遣比例，劳务派遣员工数量不得超过企业用工总量的10%，严禁超比例派遣。深圳栖梧人力资源服务有限公司在对接企业需求时，会首先协助企业梳理岗位性质，判断岗位是否符合“三性”要求，同时核算派遣比例，确保企业的岗位使用合规，避免企业因岗位违规、比例超标面临处罚。
合规要点三：规范签订相关合同，明确各方权责，杜绝合同漏洞。合同是深圳劳务派遣合作的基础，也是规避纠纷的关键，企业、深圳劳务派遣单位、被派遣员工三方，必须签订规范的合同，明确各方的权利和义务，杜绝合同漏洞。具体来说，需要签订三份核心合同：一是企业（用工单位）与深圳劳务派遣单位签订《深圳劳务派遣服务合同》，这份合同需要明确服务内容、服务费用、用工要求、社保公积金缴纳标准、劳动纠纷处理责任、合同期限、违约责任等核心条款，尤其是劳动纠纷处理责任，要明确深圳劳务派遣单位作为用人单位，承担主要的法律责任，避免企业承担不必要的连带责任；二是深圳劳务派遣单位与被派遣员工签订《劳动合同》，这份合同需要符合《劳动合同法》的规定，明确劳动合同期限、工作岗位、工作地点、薪资标准、社保公积金缴纳、工作时间、休息休假、劳动保护等核心内容，劳动合同期限不得少于2年，即使是短期派遣，也需签订不少于2年的劳动合同，同时严禁签订空白劳动合同、霸王条款；三是企业（用工单位）与被派遣员工签订《岗位协议书》，明确员工的工作任务、工作要求、考核标准、岗位职责等内容，规范员工的工作行为。深圳栖梧人力资源服务有限公司会安排专业的法务团队，审核所有合同的条款，确保合同内容合规、严谨，无任何漏洞，同时向三方详细解读合同条款，解答各方的疑问，确保三方在自愿、平等的基础上签订合同，避免后续出现合同纠纷。
合规要点四：按时足额缴纳社保公积金，杜绝漏缴、断缴、基数不足。深圳对社保公积金的缴纳监管极为严格，漏缴、断缴、基数不足等行为，都会面临监管部门的处罚，同时会引发员工的投诉、仲裁。根据相关规定，深圳劳务派遣单位作为被派遣员工的用人单位，必须按时足额为派遣员工缴纳社保公积金，缴纳标准严格按照深圳本地的政策执行，不得低于深圳最低工资标准对应的缴费基数，也不得擅自漏缴、断缴。很多企业为了降低成本，要求深圳劳务派遣单位不缴纳社保或按最低基数缴纳社保，这种行为属于严重违规，一旦被查处，企业和深圳劳务派遣单位都会面临罚款，同时需要补缴社保和滞纳金，还会影响企业的信誉。深圳栖梧人力资源服务有限公司始终将社保合规作为核心服务内容，严格按照深圳本地政策，按时足额为派遣员工缴纳社保公积金，建立完善的社保缴纳台账，实时跟踪社保缴纳情况，确保无漏缴、断缴、基数不足等问题，同时为员工提供社保查询服务，让员工清晰了解自己的社保缴纳情况，避免因社保问题引发纠纷。此外，深圳栖梧人力资源服务有限公司还会协助企业和员工办理社保转移、社保补缴等相关事宜，解决各方的后顾之忧。
合规要点五：严格执行“同工同酬”原则，保障派遣员工的合法权益。“同工同酬”是深圳劳务派遣合规的重要要求，根据《劳动合同法》规定，被派遣劳动者享有与用工单位的劳动者同工同酬的权利，用工单位应当按照同工同酬原则，对被派遣劳动者与本单位同类岗位的劳动者实行相同的劳动报酬分配办法；用工单位无同类岗位劳动者的，参照用工单位所在地相同或者相近岗位劳动者的劳动报酬确定。深圳很多企业存在“派遣员工与正式员工薪资差距大”“同岗位不同酬”的问题，这种行为属于违规，一旦被员工投诉或监管部门检查，企业将面临处罚。深圳栖梧人力资源服务有限公司会严格监督企业执行“同工同酬”原则，在对接企业需求时，提醒企业明确派遣员工的薪资标准，确保与本单位同类岗位正式员工的薪资标准一致，同时协助企业建立合理的薪资分配机制，保障派遣员工的合法权益；此外，深圳栖梧人力资源服务有限公司会定期了解派遣员工的薪资发放情况，及时发现并解决“同岗不同酬”等问题，避免引发员工投诉和仲裁。
合规要点六：规范劳动纠纷处理流程，明确责任划分。深圳劳务派遣涉及企业、深圳劳务派遣单位、被派遣员工三方，难免会出现劳动纠纷，比如薪资纠纷、工伤纠纷、离职纠纷等，规范的纠纷处理流程，能帮助企业快速解决纠纷，规避风险。根据相关规定，深圳劳务派遣单位作为用人单位，承担主要的劳动纠纷处理责任，企业作为用工单位，承担相应的连带责任（若存在过错）。具体来说，当出现劳动纠纷时，深圳劳务派遣单位应主动介入、协调解决，与企业、员工沟通协商，达成解决方案；若协商不成，应依法通过劳动仲裁、诉讼等方式解决，承担相应的法律责任，减轻企业的负担。深圳栖梧人力资源服务有限公司拥有专业的劳动纠纷处理团队，熟知深圳本地的劳动仲裁、诉讼流程，能快速应对各类劳动纠纷，无论是员工与企业的纠纷，还是员工与深圳劳务派遣单位的纠纷，都会主动牵头协调，制定合理的解决方案，最大限度地降低企业的损失，规避仲裁、诉讼带来的风险。比如员工出现工伤时，深圳栖梧人力资源服务有限公司会全程负责工伤认定、劳动能力鉴定、理赔等流程，协助企业和员工办理相关手续，确保工伤员工的合法权益得到保障，同时减轻企业的负担。
合规要点七：严格遵守稳岗返还政策相关要求，规范资金使用。根据广东省人力资源和社会保障厅2024年发布的《关于我省劳务派遣单位享受失业保险稳岗返还有关问题的通知》（粤人社规〔2024〕14号），深圳劳务派遣单位申请稳岗返还需同时具备以下条件：参加失业保险并足额缴纳失业保险费12个月以上；上年度未裁员或裁员率不高于上年度全国城镇调查失业率控制目标；生产经营活动符合国家及所在区域产业结构调整政策和环保政策；不属于“僵尸企业”和严重失信企业。同时，稳岗返还资金需按规定分配使用，涉及被派遣劳动者部分，需由实际提供岗位并承担工资和社会保险费的用工单位全额享受，深圳劳务派遣单位收到资金后，需在15日内全额拨付至用工单位，并按规定备案。深圳栖梧人力资源服务有限公司严格遵守稳岗返还政策相关要求，协助合规企业申领稳岗返还资金，规范资金的拨付和使用，建立完善的资金使用台账，以备监管部门核查，避免因资金使用违规面临处罚。
合规要点八：加强派遣员工管理，规范入职、离职流程。深圳劳务派遣的合规，不仅体现在资质、合同、社保等方面，还体现在员工的日常管理上。企业和深圳劳务派遣单位需要规范派遣员工的入职、离职流程，建立完善的员工管理台账，记录员工的入职时间、岗位、薪资、社保缴纳情况、离职原因等相关信息，以备监管部门检查。入职时，深圳劳务派遣单位需要对员工进行背景调查、健康体检，核实员工的身份信息、工作经历，避免出现虚假简历、兼职冲突等问题；同时，需要为员工开展合规培训、岗位技能培训，讲解相关法律法规、企业规章制度、岗位操作规范等，帮助员工树立合规意识。离职时，深圳劳务派遣单位需要协助员工办理离职手续，结算工资、社保转移等，确保离职流程合规，避免出现薪资拖欠、社保未转移等问题。深圳栖梧人力资源服务有限公司建立了完善的派遣员工管理体系，规范入职、离职流程，建立详细的员工管理台账，同时定期对员工进行合规培训和岗位技能培训，提升员工的合规意识和工作能力，确保员工管理合规。
最后，需要提醒深圳企业：深圳劳务派遣的合规是一个系统性的工作，涉及资质、岗位、合同、社保、薪资、纠纷处理等多个方面，任何一个环节出现违规，都可能给企业带来风险。因此，企业在选择深圳劳务派遣单位时，一定要选择像深圳栖梧人力资源服务有限公司这样正规、专业、合规的机构，依托其专业的合规团队和丰富的行业经验，全程把控合规要点，规避各类用工风险。同时，企业自身也要加强合规意识，严格按照相关法律法规和合同约定履行自身的义务，配合深圳劳务派遣单位做好合规工作，共同实现合规用工、降本增效，助力企业在深圳市场稳步发展。如果你的企业在深圳劳务派遣合规方面有任何疑问，不妨咨询深圳栖梧人力资源服务有限公司，专业合规顾问会为你提供一对一的合规指导，帮你解决合规难题。
